海西州商务局以询价方式委托具有活动承办资质及能力的服务机构在泰国组织承办2026年泰国东盟建筑及技术博览会暨举办“海西专场推介会”现场搭建及服务相关事宜，欢迎符合条件的供应商提交报价文件。
一、项目名称：2026年泰国东盟建筑及技术博览会暨举办“海西专场推介会”搭建服务
二、报价截止时间及报价文件递交地点
（一）报价截止时间：2026年4月13日（周一）下午18点
（二）报价文件递交地点：青海省海西州民兴路18号2708室（海西州商务局外贸科），线上文件递交邮箱：928675715@qq.com
（三）本项目为整体采购，报价供应商应对所有项目做出响应。
（四）本项目不接受联合体。
三、采购需求
本项目搭建服务主要包括场地租赁、舞台搭建及设备服务、摄像及其它现场服务需求。服务商须按照需求执行。
四、项目预算及内容
序号 | 项目 | 内容 | 金额（元） | 备注 |
1 | 推 | 场地租赁 | 60000 | 全天租赁场地费。 |
2 | 会场布置 | 120000 | 配备会议所需设施，包括LED屏、话筒、音响、控台、讲台等以及技术人员；布置VIP室、签到处、展示区、茶歇区等。 | |
3 | 物料制作 | 10000 | 会议资料、议程、席卡、指示画面等印刷和制作。 | |
4 | 对接邀请和组织联系 | 100000 | 联络当地相关政府部门、机构、商协会，落实公务交流活动并邀请参会的泰方嘉宾2-3位、泰方推介企业2家、泰方相关企业30-35家、媒体记者等约50人。 | |
5 | 翻译 | 25000 | 会议中泰同传设备60套及翻译1人，展示区中泰翻译1人、中英翻译1人。 | |
6 | 宣传 | 20000 | 会议全程拍照，要求高清摄像、全程直播。 | |
7 | 其 | 用车 | 20000 | 公务活动及会议用车。 |
8 | 服务费 | 40000 | 提供会议组织筹备、公务活动安排、商旅交通等全部服务费。 |
五、供应商资格要求
（一）报价供应商应具有独立的法人资格，相应的经营范围，并提供经年检的法人营业执照（副本）及税务登记证副本有效复印件。
（二）具有良好的商业信誉，有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，近三年内，在经营活动中无重大违法记录。
（三）报价供应商必须提供法定代表人对报价供应商代表的授权书原件(报价供应商代表不是法定代表人的)及报价供应商代表的身份证复印件。
（四）具有履行合同所必需的设备和专业技术及服务能力。
（五）举办重点产业推介会活动服务方案、类似业绩证明材料、服务承诺、人员配置相关资料。
（六）法律、行政法规规定的其他条件。
六、评审方法
海西州商务局将组建评审小组，严格遵循“择优择需”原则，对供应商的资质、方案及报价进行综合评审，择优确定成交供应商。
七、项目预算
最高限价为不超过人民币肆拾万元整（¥400000.00元）。
八、合同签订
成交结果公告后，我局将与成交供应商签订正式服务合同，合同条款将依据本公告及供应商的响应文件确定。
九、公告期限
本公告期限为3个工作日。
联系人：麦丽斯
联系电话：0977-8212125
附件：《报价文件格式》
