档案相关问题


1.请问普通专升本新生应如何调档?

请将该同学的个人档案于2026年7月17日之前2026年9月1 日至2026年9月30日转递到我校。

地址:

佛山校区:佛山市三水区乐平镇三花路166号广州工商学院(邮政编码:528138)

广州校区:广州市花都区狮岭南环路28号广州工商学院(邮政编码:510850)

注:邮政EMS件邮寄到各二级学院收件人,机要件则全寄给广州校区罗文威老师。因暑假期间档案接收不便,请按规定时间转递学生档案。

注意:调档函会随录取通知书一并发出,录取通知书会在7月下旬-8月上旬发出。如档案在本人手上,请在报到时统一交给辅导员(档案切勿私自打开!)

2.档案从哪里寄出?

你的档案在哪里,就从哪里寄出。无论档案在学校、人才市场还是就业管理中心,找到当前的保管单位即可。

注:外省专科学校同学或广东省内往届生无需在广东大学生就业创业小程序进行信息上报,档案直接寄到二级学院即可。

重要提醒:学籍档案在自己手上的同学也需要填"档案信息上报",千万不要自行拆封,拆开即无效!是否需要调档函,具体请咨询你档案所在的人才中心,各地要求不同。

问答一

Q:专科毕业证发放时间晚,报到时只能提供毕业证明,能否正常办理入学报到?有什么时间要求?

A:可先行到校报到,但有硬性时限要求:须在当年9月30日前提交专科毕业证书,同时学信网可核验到本人毕业状态;若超出9月30日仍无法提供毕业证,会取消入学资格。

问答二

Q:档案转接需要调档函做备份材料,正式录取通知书还未发放,能不能自行在院校官网打印调档函先用?

A:不可以,等待学校统一寄出。如需调档函可选择9月邮寄档案。

注:详细流程可参考附件


关于就业信息上报


1.专升本新生在广东大学生就业创业小程序就业信息上报如何填写?

往届生无需填写!

境内升学

院校联系人:钟老师

联系电话:020-86929603

联系邮箱:gzgszb@126.com

学校地址:

广州校区:广州市花都区狮岭南环路28号;

邮政编码:510850

佛山校区:佛山市三水区乐平镇三花路166号;

邮政编码:528138

注:详细流程可参考附件


团员团组织关系转接


1.转入组织名称

中国共产主义青年团广州工商学院粤港澳大湾区智慧冷链产业学院2026年专升本临时支部委员会

2.如何办理?

提前办理:通过线上系统进行转接

关注公众号:"广州工商学院团委"微信订阅号

订阅号下方有详细转接指引,还有专人负责回复相关问题https://mp.weixin.qq.com/s/MuSQA6cZNj2PG3wvcWvAdg

3.常见问题


报到与开学须知

1.报到时间

报到时间:8月29日(当天就要到校)

正式上课:8月31日

录取通知书:暑假期间发放

2.请问专升本新生开学需要带些什么?

1、普通专升本录取通知书;

2、身份证原件及复印件;

3、专科毕业证原件及复印件;

4、个人团籍资料、党组织关系资料;

5、个人档案(如果在手上可以自己带过来,注意不要拆开!)

6、户口迁移相关材料(如有需要,暑期会发布详细通知)

3.生源地助学贷款

如因家庭经济原因需办理助学贷款的同学,只需交扣除助学贷款后剩余部分的学费。助学贷款审批通过后,自动扣除缴纳学费,无需自行操作。如有剩余会存放在支付宝或银行账户。

办理流程:https://mp.weixin.qq.com/s/E58g88IvrEsrXhDyt2Nr7Q


其他说明

班级名称:目前未定,后续辅导员老师会统一告知大家

往届生档案和团员档案:入学后再交也可以,但务必保管好、不要拆封

温馨提示:以上信息如有变动,请以学校最新通知为准。如有疑问,建议及时联系学校相关部门或关注以下公众号获取最新指引。

暑期将持续发布系列推文

请大家多关注以上公众号了解最新资讯

广东省内2026届专升本毕业生-毕业去向及档案去向填报流程.pdf

排版:黄鑫娴

初审:黄志丹

复审:蔺然

终审:黄鹏